CC म्हणजे Carbon Copy. जेव्हा तुम्हाला तोच ईमेल मुख्य प्राप्तकर्त्याशिवाय दुसऱ्याला पाठवायचा असतो तेव्हा तो वापरला जातो. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या बॉसला एक रिपोर्ट पाठवत आहात आणि तुमच्या टीमच्या दुसऱ्या सदस्याला तोच ईमेल पहायचा असतो. या प्रकरणात, तुम्ही तो CC मध्ये टाकता.
Whatsapp बनवेल मालामाल! 'या' 5 पद्धतींनी दरमहा होईल मोठी कमाई
advertisement
प्राथमिक व्यक्ती (To मध्ये सूचीबद्ध नाव) आणि CC मधील लोकांना ईमेलची समान प्रत मिळते. ईमेल कोणाला पाठवला आहे हे सर्वांनाच पाहता येते. याचा अर्थ असा की CC ही एक पारदर्शी प्रत आहे जी सर्व प्राप्तकर्ते पाहू शकतात.
दुसरीकडे, BCC म्हणजे Blind Carbon Copy. जरी ते CC सारखेच वाटत असले तरी, त्याचे कार्य पूर्णपणे वेगळे आहे. जर तुम्ही एखाद्याला ईमेल पाठवत असाल आणि एक किंवा अधिक लोकांना ईमेलची प्रत इतरांना न कळता पाहू इच्छित असाल, तर तुम्ही त्यांना BCC मध्ये जोडता.
उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला एकाच कंपनीसाठी अनेक क्लायंटना समान ईमेल पाठवायचा असेल, परंतु क्लायंट A ला क्लायंट B चा ईमेल अॅड्रेस दिसू नये असे वाटत असेल, तर तुम्ही सर्वांना BCC मध्ये जोडता. प्रत्येकाला ईमेल प्राप्त होतो, परंतु तो कोणाकोणाला पाठवला गेला हे कोणीही पाहू शकत नाही. याचा अर्थ असा की BCC ही एक हिडन कॉपी आहे.
CCTV कॅमेरामध्ये सिमची गरज का असते? जाणून घ्या तुमची सेफ्टी कशी होते डबल
बरेच लोक ईमेल पाठवताना सर्वांना To किंवा CC मध्ये ठेवतात, सर्व ईमेल अॅड्रेस उघड करतात. हे केवळ व्यावसायिक शिष्टाचाराच्या विरुद्ध नाही तर गोपनीयतेचे उल्लंघन देखील आहे. विशेषतः कार्यालय, शाळा किंवा क्लायंट लिस्टमध्ये ईमेल पाठवताना, नेहमी काळजीपूर्वक ठरवा की कोणाला CC करायचे आणि कोणाला BCC करायचे.
CC आणि BCC दोन्ही ईमेलमध्ये माहिती शेअर करण्यासाठी आणि गोपनीयता राखण्यासाठी वापरले जातात. फरक एवढाच आहे की CC ही एक पारदर्शक प्रत आहे, तर BCC ही एक लपलेली प्रत आहे. ज्यांना दोन्हीचा योग्य वापर समजतो ते केवळ व्यावसायिक ईमेल लिहिण्यातच पारंगत होऊ शकत नाहीत तर त्यांची ऑनलाइन गोपनीयता आणि प्रतिमा दोन्हीही सुरक्षित ठेवू शकतात.